ADEGUA GLI ASSETTI ORGANIZZATIVI
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Hai già predisposto gli
Adeguati Assetti Organizzativi?
ADEGUA LA TUA AZIENDA ALLA NUOVA NORMATIVA !
ART. 2086 COMMA 2 C.C. ART. 2257 C.C. ART. 2380-BIS COMMA 1 C.C. ART. 2381 COMMI 5 E 6 C.C. ART. 2403 COMMA 1 C.C. 3
ART.2403-BIS COMMI 2 E 3 C.C. ART. 2406 COMMA 2 C.C. ART. 2407 C.C. EX ART. 2409 C.C. ART. 2475 COMMA 1 C.C.
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Cosa sono gli “Adeguati Assetti Organizzativi” ?
Il nuovo art. 2086 c.c. individua la predisposizione di assetti adeguati, il cuore della funzione gestoria
e da cui discendono i doveri e le responsabilità degli amministratori.
Il Ruolo:
Le figure interessate:
•Gli Amministratori
•Il C.d.A.
•Il Collegio Sindacale
•Personale Interno
•Il Revisore
•Comitato di controllo del rischio
•Curano l’adeguatezza degli assetti organizzativi
•Viglia sull’adeguatezza (art. 2403 c.c.)
•Finanziario; Assicurativo; Informatico;
Civilistico e Fiscale
•Fotografa gli assetti organizzativi e di controllo (ISA 300)
•Valutare gli assetti (art .2381 comma 5 c.c.)
•Attività di Internal Audit
Cosa comporta adeguare gli assetti organizzativi e contabili?
È necessario attuare una serie di regole e procedure utili ad ottenere un corretto ed efficiente
svolgimento dell’attività dell’impresa.
Un assetto organizzativo deve contemplare e rispettare almeno le seguenti regole:
●identificare i compiti e le responsabilità di ogni soggetto;
●predisporre le procedure operative da seguire e condividerle;
●pianificare i target da raggiungere;
●monitorare la situazione economica e finanziaria producendo bilanci intermedi, previsionali e
budget;
●monitorare e prevedere le aree di rischio che possono compromettere la continuità aziendale.
Quali sono gli obblighi dell’Amministratore?
L’art. 2086 c.c. verte sulla “continuità aziendale” pertanto l’amministratore è obbligato ad una
costante verifica dello status in cui versa l’azienda al fine di prevedere, ed eventualmente
individuare tempestivamente una crisi aziendale al fine di scongiurarla.
L’analisi approfondita dei dati contabili, delle procedure e dei bilanci previsionali sono alcuni
strumenti idonei a monitorare la “salute” dell’impresa e quindi a fornire indicazioni per il futuro
dell’azienda.
L’amministratore deve essere consapevole dei nuovi obblighi introdotti dal “Codice della Crisi
d’Impresa edell’insolvenza” ed ha l’obbligo di adeguare tempestivamente le procedure minime e
necessarie per garantire la continuità della propria impresa.
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Quali sono le responsabilità dell’Amministratore?
L’amministratore che non osserva gli obblighi inerenti all’integrità ed alla conservazione del
patrimonio dell’impresa risponde con il proprio patrimonio personale nei confronti dei creditori
sociali, qualora il patrimonio dell’impresa non sia sufficiente.
Soltanto l’amministratore che dimostra (con atti certi e documentabili) d’aver messo in atto tutte le
misure idonee (adeguati assetti organizzativi) ad individuare ed eventualmente superare “la crisi” è
esonerato dalle responsabilità sia di natura civile che di natura penale (Art. 378 CCII).
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Consulenza ed Assistenza Personalizzata
Forniamo consulenza ed assistenza per:
●predisposizione del funzionigramma aziendale;
●predisposizione del verbale C.d.A;
●modulistica di valutazione e verifica del rischio di crisi aziendale;
●modulistica di valutazione e verifica del rischio informatico;
●valutazione della corretta copertura assicurativa dei rischi aziendali;
●software gestionale dedicato al monitoraggio delle pratiche e degli adempimenti;
●varie necessità specifiche;
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PROCEDURE
Le procedure sono la sequenza di atti
che bisogna compiere per arrivare ad
un risultato.
Affinché le procedure siano efficaci
occorre che siano poche, chiare e
funzionali.
3
MANSIONARIO
Il mansionario è il documento che
indica il compito che ciascun
elemento deve portare a termine.
Il mansionario o funzionigramma
indica le deleghe e le responsabilità
relative alle attività che ciascuno
deve svolgere. Attraverso questo
documento si definiscono i compiti
dei collaboratori, chi fa che cosa, a
chi rivolgersi per indicazioni o
precisazioni, a chi rendere conto
dell’attività svolta, chi sollecitare
per le attività propedeutiche e chi
avvertire per le attività successive.
2ORGANIGRAMMA
L’organigramma è il documento che
specifica quali sono gli elementi che
fanno parte dell’organizzazione.
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LE PROCEDURE PER ADEGUARE GLI ASSETTI ORGANIZZATIVI AZIENDALI
La nostra proposta:
Organizzazione adempimenti
CIVILI e FISCALI
●GESTIONE ADEMPIMENTI organizzazione e
pianificazione degli adempimenti in azienda
Monitoraggio crisi aziendale
FINANZA e GESTIONE
●INDICI DI GESTIONE E FINANZIARI valutazione e
monitoraggio della situazione
Copertura dei rischi
POLIZZE ASSICURATIVE ●CYBER RISK protezione rischi informatici
●D&O protezione patrimonio amministratori
Gestione dei dati
SOFTWARE GESTIONALE
●PROCEDURES.CLOUD software di gestione delle
procedure e delle attività da svolgere
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Il team
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Alessio Ascanelli
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